Qué hace un software de gestión clínica (y qué no)
Un software de gestión para consulta o clínica reúne, como mínimo, la agenda, la ficha del paciente con su historia clínica y la facturación. Los más completos añaden recordatorios por WhatsApp o SMS, reserva online, firma de consentimientos, cobros, control horario y, ya en 2026, transcripción de sesiones con inteligencia artificial.
Lo que no hace es traerte pacientes. Para eso están tu ficha de Google, tu web y, si quieres, un directorio como Doctoralia (lo comparamos en Doctoralia o web propia). Un software de gestión organiza a los pacientes que ya tienes y facilita que los nuevos reserven; son dos trabajos distintos que conviene encadenar.
Esta guía recoge los programas que más se buscan para fisioterapia, psicología y clínicas pequeñas: TuFisio, Clinic Cloud, Tactivo, Nubimed y PsicoGest. Todos los precios y funciones salen de las webs oficiales de cada fabricante, consultadas el 7 de octubre de 2026. No es una lista exhaustiva ni un ranking: no hemos probado los programas y no recibimos comisión de ninguno.
Comparativa: precios y funciones publicados
| Software | Pensado para | Precio mensual publicado | Reserva online | Prueba y permanencia |
|---|---|---|---|---|
| TuFisio Pro | Fisioterapeutas y clínicas de fisioterapia | Fisio Pro 14,95 €; Fisio Premium 29,95 €; Clínica Pro 39,95 €; Clínica Premium 64,95 €. Anual: 10 % menos | Sí, en todos los planes | Prueba de 15 días sin tarjeta. La página de precios no menciona permanencia |
| Clinic Cloud | Clínicas y consultas sanitarias en general | Mini 29 €; Pro 49 €; Max 79 €; Enterprise a convenir | Sí, desde Mini (reserva 24/7 con Doctoralia) | Alta gratuita y sin permanencia. No menciona prueba |
| Tactivo | Clínicas de fisioterapia | 45 € por clínica | Sí, citas y clases | Prueba de 14 días; sin permanencia |
| Nubimed | Clínicas pequeñas y medianas (médicas, nutrición, fisioterapia, psicología) | Lite 27,40 €; Premium 50,10 €; Multicentro a consultar | Sí, desde Lite | Sin cuota de entrada ni permanencia, según su web |
| PsicoGest | Psicólogos y centros de psicología | Básico 9,99 €; Intermedio 19,99 €; Avanzado 29,99 €; Centro 29,99 € + 9,99 € por profesional extra | Sí, página de reservas 24/7 | Prueba de 10 días sin tarjeta y sin permanencia, según su web |
Antes de leer la tabla como un ranking: los planes no son equivalentes. Un plan de 14,95 € y uno de 79 € incluyen cosas distintas, y los límites cambian (pacientes activos, facturas, usuarios). Veámoslos uno a uno.
TuFisio
TuFisio es un software de gestión para fisioterapeutas y clínicas de fisioterapia, que se describe a sí mismo como programa de referencia en España y Latinoamérica. Tiene cuatro planes: Fisio Pro (14,95 €/mes) y Fisio Premium (29,95 €/mes) para autónomos, y Clínica Pro (39,95 €/mes) y Clínica Premium (64,95 €/mes) para clínicas. Si hay dos o más profesionales, la web indica que hay que elegir un plan de clínica. Pagar al año ahorra un 10 %.
Funciones que anuncia: agenda y reservas online por profesional, agendas de equipo, salas y aparatología, recordatorios por email y WhatsApp, pagos online, historial clínico, firma digital, bonos, registro de jornada y un asistente de IA para informes. Diferencias entre Fisio Pro y Fisio Premium según su web: 1.000 documentos de historial al año frente a ilimitados, 20 firmas al mes frente a ilimitadas, 1.000 facturas al año frente a 10.000 y soporte por email frente a prioritario.
Costes extra a tener en cuenta: Verifactu a 0,26 € más IVA por línea de facturación, registro horario a 0,16 € por día y trabajador, y el asistente de IA desde 3,50 €/mes más 0,50 € por consulta.
Dos aclaraciones para no confundirse: TuFisio.com también funciona como buscador de fisioterapeutas donde los pacientes piden cita, y existe un producto de nombre parecido, tufisio.online, con otros precios, que no es el que analizamos aquí.
Clinic Cloud
Clinic Cloud es un software de gestión en la nube para clínicas y consultas sanitarias en general: agenda, historia clínica, facturación, firma de consentimientos, control de stock e informes. Sus tarifas públicas (por mes, más IVA):
- Mini, 29 €: historia clínica digital, facturación electrónica (TicketBAI y Verifactu), recordatorios, portal de pacientes y reserva online 24/7 con Doctoralia.
- Pro, 49 €: todo lo anterior más presupuestos, reportes financieros, control de jornada, videoconsulta y pagos online.
- Max, 79 €: todo lo anterior más CRM, recetas, almacenamiento ilimitado y soporte premium.
- Enterprise: a convenir, para franquicias y grupos.
Indica «Alta gratuita» y «Sin permanencia». Las agendas extra cuestan 10 € cada una hasta el límite de cada plan.
Un dato relevante: en el pie de la web de Clinic Cloud figuran como titulares Doctoralia España S.L. y Doctoralia Internet S.L., y su módulo de visibilidad y reserva online muestra el centro en el portal de Doctoralia. No es un problema en sí mismo, pero si quieres independizarte de Doctoralia, ten en cuenta que aquí la relación es más estrecha. Para un autónomo o un centro que ya usa Doctoralia, puede ser una ventaja: un único proveedor.
Tactivo
Tactivo es un software para clínicas de fisioterapia en España. Su web anuncia reserva online de citas y clases con listas de espera, historia clínica, firma de documentos, una app para el paciente, recordatorios por WhatsApp y email, facturación compatible con Verifactu y TicketBAI, caja y gastos, métricas, control horario y funciones de IA (notas por dictado y resúmenes), con revisión del profesional antes de guardar.
Precio: 45 € al mes más IVA por clínica, tras 14 días de prueba gratuita, sin permanencia. Ofrece migración de datos gratuita en un plazo de 2 horas desde que recibe una exportación, y dice almacenar los datos en servidores de la UE. Esas afirmaciones son suyas; pídele por escrito el contrato de encargado del tratamiento (ver más abajo).
Nubimed
Nubimed es un software en la nube para clínicas pequeñas y medianas. Según su web, sus planes son:
- Lite, 27,40 €/mes con un usuario de agenda: agenda, historia clínica personalizable, reserva online, recordatorios por email y SMS y mensajería por WhatsApp. Usuarios de agenda adicionales: 2,40 € cada uno.
- Premium, 50,10 €/mes con un usuario de agenda: todo lo anterior más contabilidad y facturación (TicketBAI y Verifactu), gestión de aseguradoras, presupuestos, firma digital, recetas electrónicas y panel financiero. Usuarios adicionales: 5,10 € cada uno.
- Multicentro: a consultar.
Todos los precios son sin IVA. Los usuarios de recepción, administración y contabilidad son ilimitados y gratuitos; hay 25 GB de almacenamiento con coste adicional por GB; los recordatorios por SMS cuestan 0,08 € más IVA por mensaje. Indica que no hay cuota de entrada ni permanencia. Un tercero (TrustRadius) lo ubica entre los programas para clínicas médicas, dentales, de nutrición, fisioterapia y psicología.
PsicoGest
PsicoGest es un software para psicólogos autónomos y centros de psicología en España. Según su web, incluye agenda con reservas web 24/7 sincronizada con Google Calendar, recordatorios por WhatsApp y email, historia clínica con cuestionarios y consentimientos, portal del paciente por enlace seguro, facturación Verifactu en todos los planes de pago y transcripción de sesiones con IA. Los planes (sin IVA):
- Básico, 9,99 €/mes: hasta 15 pacientes activos.
- Intermedio, 19,99 €/mes: hasta 30 pacientes y 10 horas de transcripción al mes.
- Avanzado, 29,99 €/mes (o 299 €/año): pacientes ilimitados, 60 horas de transcripción y cobros con tarjeta.
- Centro, 29,99 €/mes el primer profesional y 9,99 €/mes por cada adicional.
Los cobros online con tarjeta llevan una comisión del 2 % + 0,25 € por cobro, según su web. Prueba de 10 días sin tarjeta y sin permanencia, y migración gratuita desde otros programas. Observación: la web muestra algún dato de límites poco consistente entre secciones, así que confirma los límites exactos antes de contratar.
Cómo elegir: cinco preguntas
- ¿Eres autónomo o hay varios profesionales? Cambia el plan y el precio (por usuario, por clínica o por profesional).
- ¿Cómo factura? Todos mencionan Verifactu (Nubimed, solo desde el plan Premium). Comprueba si se cobra aparte (TuFisio lo hace por línea de factura) o si va incluido (PsicoGest en sus planes de pago).
- ¿Reserva online con tu marca o con la de otro? Es la pregunta que más afecta a tu web (siguiente apartado).
- ¿Qué pasa con tus datos? Historias clínicas son datos de salud. Pide el contrato de encargado del tratamiento (artículo 28 del RGPD), dónde se alojan y cómo se exportan.
- ¿Qué incluye el plan y qué se cobra aparte? SMS, WhatsApp, firma, transcripción con IA, almacenamiento, agendas o usuarios extra: es donde crece la factura.
Un consejo práctico: aprovecha las pruebas gratuitas (10, 14 o 15 días, según el programa) cargando una semana real de agenda en dos programas. Es la única comparación que vale.
Cómo conectar la reserva online a tu web y a Google
La pieza que une el software con tu captación es el enlace de reserva. Hay tres sitios donde ponerlo:
- Tu web. Un botón «Reservar cita» en la cabecera y en cada página de tratamiento que lleve a la página de reserva de tu agenda (la URL pública que te da el software). Si tu programa ofrece un widget para incrustar, también vale; consúltalo antes de contratar, porque las webs de precios no lo detallan.
- Tu ficha de Google. Google permite añadir un enlace de reserva en el Perfil de Empresa: en la Búsqueda, en el apartado Reserva, o desde Maps en Editar perfil, y se pueden añadir hasta diez enlaces por categoría, marcando uno como preferido. Detalles en la guía de Google Business Profile para clínicas.
- Tus redes y firma de correo. El mismo enlace, sin variantes.
Mantén una sola agenda: si usas tu software y además Doctoralia, asegúrate de que no se pisan las citas. Y mide: añade parámetros de seguimiento al enlace (por ejemplo ?origen=web) si tu software los admite, o pregunta al paciente cómo te encontró.
En el Plan Clínica de Physis conectamos el botón de reserva a la agenda que ya uses (Doctoralia, TuFisio, Calendly u otra). Si tu software no ofrece enlace público o widget, la solución es un enlace a WhatsApp o teléfono; lo hablamos en la revisión.
Qué no te cuenta ninguna tabla
- Los precios cambian. Todo lo de arriba es de la fecha de consulta; confirma en la web del fabricante.
- La migración es el coste oculto. Cambiar de programa con años de historias es lo que más cuesta. Elige pensando en quedarte, y comprueba la exportación.
- El programa más barato no es el más barato si te obliga a pagar aparte lo que necesitas (SMS, facturación, firma).
- Datos de salud, responsabilidad tuya. El proveedor te da herramientas; el responsable del tratamiento eres tú. Esta guía es información general, no asesoramiento jurídico.
Si estás montando tu consulta desde cero, te servirá también la guía sobre cómo abrir una clínica de fisioterapia.
Preguntas frecuentes
¿Qué software de gestión es mejor para un fisioterapeuta autónomo?
No hay uno mejor para todos. Con precios públicos, TuFisio (desde 14,95 €/mes sin IVA), Tactivo (45 €/mes sin IVA por clínica) y Clinic Cloud (desde 29 €/mes sin IVA) son opciones reales. Prueba al menos dos con los periodos de prueba que ofrecen y mira tres cosas: la agenda, cómo factura y cómo exportas tus datos si cambias.
¿Y para un psicólogo?
PsicoGest está pensado específicamente para psicólogos y centros de psicología y publica planes desde 9,99 €/mes sin IVA. Nubimed y Clinic Cloud son opciones generalistas de clínica. En todos los casos comprueba el tratamiento de datos de salud y el contrato de encargado del tratamiento.
¿Puedo poner el botón de reserva de mi software en mi web?
Normalmente sí, enlazando la página de reserva de tu agenda desde un botón de tu web y desde el enlace de reserva de tu ficha de Google. Si tu software ofrece un widget incrustable depende de cada producto: ninguna de las webs consultadas lo detalla en su página de precios, así que pregúntalo antes de contratar.
¿Los precios llevan IVA?
En todos los casos citados en esta guía, los fabricantes los publican sin IVA. Súmalo al comparar.
¿Necesito software de gestión si solo tengo unos pocos pacientes?
No es obligatorio, pero una agenda con recordatorios y una historia clínica en un sistema que cumpla la protección de datos suele ser más seguro que una hoja de cálculo. Con planes desde 9,99 o 14,95 € al mes sin IVA, el coste es bajo comparado con una ausencia sin aviso.
¿Por qué no aparece Nimbo?
Nimbo es un software que, según las fuentes que hemos encontrado, se orienta a Latinoamérica y publica precios en pesos mexicanos. No hemos podido verificar un plan para España en su web oficial, así que no lo incluimos en la comparación.
¿Qué pasa con mis datos si cambio de software?
Pregúntalo antes de firmar: cómo se exportan las historias y los pacientes, en qué formato y durante cuánto tiempo puedes pedirlo tras la baja. Varias de estas herramientas anuncian migración gratuita de entrada; la salida es lo que hay que preguntar.
Fuentes
- TuFisio Pro: precios del software para fisioterapeutas (TuFisio) · consultado el 7 oct 2026
- TuFisio Pro: software de gestión para clínicas de fisioterapia (TuFisio) · consultado el 7 oct 2026
- Clinic Cloud: tarifas (Clinic Cloud) · consultado el 7 oct 2026
- Clinic Cloud: software de gestión clínica (Clinic Cloud) · consultado el 7 oct 2026
- Tactivo: software para clínicas de fisioterapia (Tactivo) · consultado el 7 oct 2026
- Nubimed: precios (Nubimed) · consultado el 7 oct 2026
- PsicoGest: software para psicólogos y centros de psicología (PsicoGest) · consultado el 7 oct 2026
- Añadir enlaces de reserva a tu Perfil de Empresa (Ayuda de Perfil de Empresa en Google) · consultado el 7 oct 2026
Escrito por Adrián, fundador de Physis Digital. Publicado el , actualizado el .
Más sobre esta profesión: Marketing para fisioterapeutas.